Uczestnicy konferencji rezerwują noclegi samodzielnie jednak organizatorzy służą radą i pomocą. Pierwszy dzień konferencji odbywa się w historycznym centrum Paryża, w ambasadzie RP w Hotel de Monaco. Wszystkie największe zabytki w zasięgu spaceru. Część wystawowa konferencji odbywa się w rejonie lotniska Charles de Gaules gdzie znajduje się mnóstwo hoteli o wszelkich poziomach ceny i komfortu. Wszystkie mają zapewnioną komunikację publiczną zarówno z lotniskiem jak i ze stacją RER (kolej miejska, linia B) skąd można dojechać do zarówno do centrum miasta jak i do miejsc konferencji. Najbliżej miejsca konferencji znajdują się 2 hotele sieci Premiere Classe (standard turystyczny):
https://www.premiereclasse.com/nl/hotels/premiere-classe-roissy-villepinte-parc-des-expositions
https://www.premiereclasse.com/nl/hotels/premiere-classe-roissy-aeroport-charles-de-gaulle
oraz hotel Kyriad (standard biznesowy):
https://www.kyriad.com/nl/hotels/kyriad-roissy-villepinte-parc-des-expositions
Osoby preferujące zakwaterowanie w centrum Paryża, mogą dojechać na wystawę drugiego dnia konferencji koleją RER, linia B w kierunku Aeroport CDG, do stacji Parc des Expositions skąd kursuje autobus miejski linia 350 bezpośrednio pod bramę Conservatoire Citroën (przystanek Andre Citroen – Centre de Production, 2 przystanki). Bilety: na pociąg RER należy kupić bilet z Paryża do Parc des Exposiotions a na autobus bilet T+, który wkłada się do kasownika przy wejściu. Oba bilety dostępne w kasach lub automatach na każdej stacji metra lub RER.
